Als E-Commerce-Unternehmer stehen Sie vor Herausforderungen, die klassische Steuerberater oft nicht verstehen. Schnittstellen, OSS-Verfahren und digitale Belege sind für uns kein Neuland, sondern Tagesgeschäft.
Problem: Veraltete Prozesse und Papierkram bremsen Ihr Wachstum.
Lösung: Wir automatisieren Ihre Prozesse zwischen Shop, Payment-Provider und Finanzamt zu 100%.
Du suchst nach steuerlicher Beratung, Buchhaltung und weiteren Services für dein bestehendes Unternehmen?
Kontaktiere uns gerne mit den Eckdaten zu deinem Unternehmen. Wir werden uns im nächsten Schritt in einem Erstgespräch mit dir austauschen und über eine Zusammenarbeit sprechen.
Du befindest dich gerade in der Gründung oder spielst mit dem Gedanken, Dich im Bereich E-Commerce selbstständig zu machen?
Für Gründerinnen und Gründer bieten wir Erstberatungen an, in denen wir Dich optimal auf den Start deines Unternehmens vorbereiten!
Handeln Sie jetzt. Kostenlose Ersteinschätzung Ihres Falls.
Wir verbinden Shops, Banken & Tools direkt mit DATEV / BMD. 100% Digital.
Automatischer Import aller Verkaufsdaten & Rechnungen.
Bestellungen als Buchungsvorschlag
Abgleich der Settlements & Gebühren.
Zuordnung Auszahlungsberichte
Live-Matching von Zahlungen zu Belegen.
Kein manuelles OP-Suchen
Rechnungs-Download aus 10.000+ Portalen.
Ads, Telekom, Server automatisch
Warenwirtschaft & Lagerbewertung.
Korrekte Bestandswerte für Bilanz
Umsatzsteuer-Compliance EU-weit.
Automatische Verbuchung EU-Lieferungen
Ergebnis: Tägliche Buchführung statt Schuhkarton.
Wir sind deine externe Finanzabteilung – und denken unternehmerisch mit.
Unser Job ist nicht, dir im Nachhinein zu sagen, wann die nächste UVA fällig ist und was du ans Finanzamt abdrücken musst. Wir schauen nach vorne.
Wir analysieren deine Zahlen laufend, erkennen frühzeitig, wo es hakt oder wo Potenzial liegen bleibt, und kommen aktiv mit konkreten Vorschlägen auf dich zu.
Ob einfache Kostenrechnung, Liquiditätsplanung oder Margenanalyse: Wir nutzen dein Zahlenwerk als echtes Steuerungsinstrument – nicht als lästige Pflichtübung.
Denn am Ende geht es nicht um Buchhaltung, sondern darum, profitabler zu werden und fundierte unternehmerische Entscheidungen treffen zu können.
Wir warten nicht auf Fragen. Wir nutzen steuergestaltende Maßnahmen aktiv, um deine Abgabenlast zu senken und Liquidität für dein Warenlager zu sichern.
Experten-Know-how für Chaos Buchhaltung
Chaos in der Buchhaltung ist im E-Commerce eher Regel als Ausnahme – und selten ein Zeichen von Nachlässigkeit. Meist wächst der Shop schneller, als die Prozesse mitkommen: Zahlungsanbieter, Marktplätze und Tools summieren sich, aber niemand führt sie sauber zusammen. Irgendwann passt nichts mehr zueinander.
Das Problem ist nicht nur unangenehm, sondern riskant. Eine ungeordnete Buchhaltung gilt nach der BAO schnell als nicht ordnungsgemäß – mit der Folge möglicher Schätzungen und Zuschätzungen. Ein Steuerberater, der nur die vorhandenen Zettel verbucht, ohne die Datenquellen anzubinden, verwaltet das Chaos bestenfalls, löst es aber nicht.
Der Weg aus dem Chaos führt über die Quelle: Werden Shop, Zahlungsanbieter und Warenwirtschaft direkt an die Buchhaltung angebunden, entstehen Buchungen automatisch und abgestimmt. Eine begleitende Verfahrensdokumentation hält fest, wie die Daten fließen – so bleibt die neue Ordnung auch nachprüfbar.
Ultimum arbeitet zuerst den Rückstand strukturiert auf und stellt danach auf einen automatisierten, cloud-basierten Prozess um. Aus einer chaotischen, fehleranfälligen Ablage wird ein System, das sich weitgehend von selbst aktuell hält – und der nächsten Prüfung standhält.
Speziell für Chaos Buchhaltung entscheidet eine saubere Abbildung der Warenbewegungen über Liquidität, steuerliche Korrektheit und belastbare Planung.
Zeitversetzte Prozesse – vom Wareneinkauf über den Import bis zum späteren Verkauf – lassen sich nicht über reine Bankbewegungen abbilden.
Wir prüfen und bewerten deinen Lagerbestand, erfassen Bewegungen zwischen Warenlagern und berücksichtigen die laufende Inventur in der Buchhaltung. So stellen wir sicher, dass Waren erst dann erfolgswirksam werden, wenn sie tatsächlich verkauft sind.
Wir stimmen deine Warenwirtschaftssysteme mit der Buchhaltung ab und sorgen für eine saubere Abgrenzung. Das ist rechtskonform, erfüllt deine steuerlichen Verpflichtungen und schafft eine verlässliche Grundlage für Liquiditäts- und Ergebnisplanung.
Die wichtigsten steuerlichen Entscheidungen triffst du oft lange, bevor du merkst, wie entscheidend sie wirklich sind. Genau deshalb nehmen wir uns bereits im Erstgespräch bewusst Zeit, um dein Geschäftsmodell, deine Ziele und mögliche Zukunftsszenarien gemeinsam zu durchdenken.
Ob die Wahl der richtigen Rechtsform, die Einbringung deines Einzelunternehmens in eine GmbH, der Aufbau einer Holding-Struktur oder die Vorbereitung auf einen späteren Exit: Wir zeigen dir klar auf, welche Optionen du hast – und was sie konkret für dich bedeuten.
Du bekommst von uns keine pauschale Empfehlung, sondern eine fundierte Entscheidungsgrundlage, die Wachstum ermöglicht, Risiken reduziert und dir späteren Handlungsspielraum sichert.
Weil Chaos Buchhaltung mehr verlangt als Standardlösungen
Amazon erfordert mehr als steuerliches Know-how.
Durch plattformspezifische Vorgaben und mögliche Haftungsfragen sind Prozesse und Dokumentation besonders sensibel.
Wir arbeiten mit einem eingespielten Netzwerk, das neben dem Steuerrecht auch die administrativen Abläufe rund um Amazon kennt – für ganzheitliche Lösungen.
Pan-EU-Lagerung bringt Komplexität – wir bringen Ordnung.
Wir sorgen dafür, dass Umsätze korrekt zugeordnet und in den richtigen Meldungen erklärt werden – grenzüberschreitend innerhalb der EU ebenso wie lokal vor Ort.
Mit unserer laufenden Betreuung und einem starken Partnernetzwerk für lokale Meldungen schaffst du die Grundlage, europaweit zu skalieren, ohne dich in steuerlicher Komplexität zu verlieren.
E-Commerce lebt von Tempo und schnellen Entscheidungen.
Mit digitalem Onboarding und digitalen Beratungsterminen arbeiten wir unkompliziert, direkt und auf Augenhöhe.
Kurze Wege, schnelle Rückmeldungen und ein reibungsloser digitaler Ablauf sorgen dafür, dass Zusammenarbeit nicht bremst, sondern Spaß macht und voranbringt.
Kein Stress, kein Papierkram. Wir übernehmen die technische und steuerliche Umsetzung.
Wir lernen dein Geschäftsmodell, deine Datenströme und deine Ziele kennen. Gemeinsam schaffen wir eine saubere steuerliche und organisatorische Basis – skalierbar und zukunftsfähig.
Wir verbinden Shop, Payment, Warenwirtschaft und Buchhaltung zu einem durchgängigen System. Weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und verlässliche Zahlen.
Wir schauen nicht nur zurück, sondern nach vorne. Mit laufender Analyse, Planung und proaktiver Beratung helfen wir dir, bessere Entscheidungen zu treffen und profitabler zu wachsen.
Wir analysieren deine Zahlen nach Marktplätzen, Ländern und Vertriebskanälen – damit du genau weißt, wo und wie du Geld verdienst.
Wir planen Vorauszahlungen, USt-Zahlungen und Wareneinkäufe so, dass dein Wachstum nicht an Liquiditätsengpässen scheitert.
Ob neue Marktplätze, Skalierung, Preisänderungen oder Ads-Budget: Wir liefern dir belastbare Zahlen für unternehmerische Entscheidungen.
Wir erkennen frühzeitig steuerliche Optimierungspotenziale und setzen rechtssichere Gestaltungsmaßnahmen um – national und international.
Wir sorgen dafür, dass deine Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern steuerungsfähig und verständlich ist – als Basis für nachhaltigen Profit.
Du bist auf der Suche nach steuerlicher Beratung, Buchhaltung und weiteren Services für dein bestehendes Unternehmen?
Kontaktiere uns gerne mit den Eckdaten zu deinem Unternehmen. Wir werden uns im nächsten Schritt in einem Erstgespräch mit dir austauschen und über eine Zusammenarbeit sprechen.
Du befindest dich gerade in der Gründung oder spielst mit dem Gedanken, Dich im Bereich E-Commerce selbstständig zu machen?
Für Gründerinnen und Gründer bieten wir Erstberatungen an, in denen wir Dich optimal auf den Start deines Unternehmens vorbereiten!
Angenommen, deine Buchhaltung ist über zwei Jahre unvollständig, und ohne Aufarbeitung müsstest du mit einer Schätzung rechnen, die deinen Gewinn um etwa 50.000 Euro zu hoch ansetzt. Bei einem angenommenen Steuereffekt von rund 30 Prozent wären das grob 15.000 Euro zu viel. Die strukturierte Aufarbeitung kostet dich zwar Aufwand, führt aber zu belegten Zahlen, mit denen du diese Überschätzung vermeidest. Unterm Strich ist das Aufräumen damit meist deutlich günstiger, als das Chaos zu lassen. Das Beispiel ist vereinfacht und ersetzt keine individuelle Beurteilung.