Soforthilfe & Krisenmanagement

Steuerakte an neuen Steuerberater übergeben – so geht's

Als E-Commerce-Unternehmer stehen Sie vor Herausforderungen, die klassische Steuerberater oft nicht verstehen. Schnittstellen, OSS-Verfahren und digitale Belege sind für uns kein Neuland, sondern Tagesgeschäft.

Problem: Veraltete Prozesse und Papierkram bremsen Ihr Wachstum.
Lösung: Wir automatisieren Ihre Prozesse zwischen Shop, Payment-Provider und Finanzamt zu 100%.

Kontakt für bestehende Unternehmen

Du suchst nach steuerlicher Beratung, Buchhaltung und weiteren Services für dein bestehendes Unternehmen?

Kontaktiere uns gerne mit den Eckdaten zu deinem Unternehmen. Wir werden uns im nächsten Schritt in einem Erstgespräch mit dir austauschen und über eine Zusammenarbeit sprechen.

Kontakt für Neugründer

Du befindest dich gerade in der Gründung oder spielst mit dem Gedanken, Dich im Bereich E-Commerce selbstständig zu machen?

Für Gründerinnen und Gründer bieten wir Erstberatungen an, in denen wir Dich optimal auf den Start deines Unternehmens vorbereiten!

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Steuerakte An Neuen übergeben Workflow

Dein Business.
Voll integriert.

Wir verbinden Shops, Banken & Tools direkt mit DATEV / BMD. 100% Digital.

DATEV / BMD Kanzlei Hub
Shopify / Shops
Verbunden

Integration

Automatischer Import aller Verkaufsdaten & Rechnungen.

Bestellungen als Buchungsvorschlag

Amazon Seller
Settlements Sync

Integration

Abgleich der Settlements & Gebühren.

Zuordnung Auszahlungsberichte

PayPal / Bank
Live Matching

Integration

Live-Matching von Zahlungen zu Belegen.

Kein manuelles OP-Suchen

GetMyInvoices
Beleg Download

Integration

Rechnungs-Download aus 10.000+ Portalen.

Ads, Telekom, Server automatisch

JTL / Plenty
Warenwirtschaft

Integration

Warenwirtschaft & Lagerbewertung.

Korrekte Bestandswerte für Bilanz

PAN-EU / EU-VAT Compliance
EU Compliance

Integration

Umsatzsteuer-Compliance EU-weit.

Automatische Verbuchung EU-Lieferungen

Ergebnis: Tägliche Buchführung statt Schuhkarton.

Mehr als nur Buchhaltung

Wir sind deine externe Finanzabteilung – und denken unternehmerisch mit.

Unser Job ist nicht, dir im Nachhinein zu sagen, wann die nächste UVA fällig ist und was du ans Finanzamt abdrücken musst. Wir schauen nach vorne.

Proaktive Analyse

Wir analysieren deine Zahlen laufend, erkennen frühzeitig, wo es hakt oder wo Potenzial liegen bleibt, und kommen aktiv mit konkreten Vorschlägen auf dich zu.

Steuerungsinstrument

Ob einfache Kostenrechnung, Liquiditätsplanung oder Margenanalyse: Wir nutzen dein Zahlenwerk als echtes Steuerungsinstrument – nicht als lästige Pflichtübung.

Profitabilität

Denn am Ende geht es nicht um Buchhaltung, sondern darum, profitabler zu werden und fundierte unternehmerische Entscheidungen treffen zu können.

Gestaltung & Taktik

Wir warten nicht auf Fragen. Wir nutzen steuergestaltende Maßnahmen aktiv, um deine Abgabenlast zu senken und Liquidität für dein Warenlager zu sichern.

Tiefenwissen statt Oberflächenwissen

Experten-Know-how für Steuerakte An Neuen übergeben

Dein Schutzschild bei Betriebsprüfungen

Ein Kanzleiwechsel scheitert selten am Willen, sondern an der Datenübergabe. Grundsätzlich stehen dir deine eigenen Unterlagen zu: Belege, Kontoauszüge, Buchungsdaten und die Jahresabschlüsse gehören dir. Der bisherige Berater darf allerdings ein Zurückbehaltungsrecht geltend machen, solange offene Honorare bestehen. Deshalb solltest du den Wechsel sauber vorbereiten, statt ihn im Streit zu erzwingen.

Im E-Commerce reicht ein Ordner mit Papierbelegen längst nicht mehr. Entscheidend sind die digitalen Datenbestände: die Finanzbuchhaltung im Export-Format deiner Buchhaltungssoftware, die Anlagenverzeichnisse, die offene-Posten-Listen sowie die Verknüpfung zu deiner Warenwirtschaft und den Marktplatz-Reports. Fehlt eine dieser Ebenen, muss der neue Berater aufwendig rekonstruieren – und du zahlst doppelt.

Eine allgemeine Kanzlei übergibt oft nur die klassische Buchhaltung und übersieht die für den Online-Handel typischen Datenquellen. Genau hier setzen wir an: Wir wissen, welche Auswertungen aus Shop, Zahlungsdienstleister und Warenwirtschaft du brauchst, damit die Verfahrensdokumentation vom ersten Tag an lückenlos weiterläuft. So bleibt die Kette von der Bestellung bis zur Buchung nachvollziehbar.

Praktisch klären wir zuerst die Vollmachten, etwa den Zugang über FinanzOnline, und stimmen den Stichtag der Übergabe ab. Danach übernehmen wir die Daten in unsere cloud-basierte Umgebung, prüfen die Vollständigkeit und schließen offene Zeiträume sauber ab. Der Wechsel wird damit zu einem geordneten Prozess statt zu einer Baustelle mitten im laufenden Geschäft.

Deine Warenwirtschaft im Griff behalten

Speziell für Steuerakte An Neuen übergeben entscheidet eine saubere Abbildung der Warenbewegungen über Liquidität, steuerliche Korrektheit und belastbare Planung.

Zeitversetzte Prozesse – vom Wareneinkauf über den Import bis zum späteren Verkauf – lassen sich nicht über reine Bankbewegungen abbilden.

Wir prüfen und bewerten deinen Lagerbestand, erfassen Bewegungen zwischen Warenlagern und berücksichtigen die laufende Inventur in der Buchhaltung. So stellen wir sicher, dass Waren erst dann erfolgswirksam werden, wenn sie tatsächlich verkauft sind.

Wir stimmen deine Warenwirtschaftssysteme mit der Buchhaltung ab und sorgen für eine saubere Abgrenzung. Das ist rechtskonform, erfüllt deine steuerlichen Verpflichtungen und schafft eine verlässliche Grundlage für Liquiditäts- und Ergebnisplanung.

Von der Gründungsberatung bis zum Exit

Die wichtigsten steuerlichen Entscheidungen triffst du oft lange, bevor du merkst, wie entscheidend sie wirklich sind. Genau deshalb nehmen wir uns bereits im Erstgespräch bewusst Zeit, um dein Geschäftsmodell, deine Ziele und mögliche Zukunftsszenarien gemeinsam zu durchdenken.

Ob die Wahl der richtigen Rechtsform, die Einbringung deines Einzelunternehmens in eine GmbH, der Aufbau einer Holding-Struktur oder die Vorbereitung auf einen späteren Exit: Wir zeigen dir klar auf, welche Optionen du hast – und was sie konkret für dich bedeuten.

Du bekommst von uns keine pauschale Empfehlung, sondern eine fundierte Entscheidungsgrundlage, die Wachstum ermöglicht, Risiken reduziert und dir späteren Handlungsspielraum sichert.

Spezialisierung, die Wirkung zeigt

Weil Steuerakte An Neuen übergeben mehr verlangt als Standardlösungen

Amazon FBA & FBM

Amazon erfordert mehr als steuerliches Know-how.

Durch plattformspezifische Vorgaben und mögliche Haftungsfragen sind Prozesse und Dokumentation besonders sensibel.

Wir arbeiten mit einem eingespielten Netzwerk, das neben dem Steuerrecht auch die administrativen Abläufe rund um Amazon kennt – für ganzheitliche Lösungen.

Pan-EU-Lagerung

Pan-EU-Lagerung bringt Komplexität – wir bringen Ordnung.

Wir sorgen dafür, dass Umsätze korrekt zugeordnet und in den richtigen Meldungen erklärt werden – grenzüberschreitend innerhalb der EU ebenso wie lokal vor Ort.

Mit unserer laufenden Betreuung und einem starken Partnernetzwerk für lokale Meldungen schaffst du die Grundlage, europaweit zu skalieren, ohne dich in steuerlicher Komplexität zu verlieren.

In 3 Schritten zur digitalen Zusammenarbeit

Kein Stress, kein Papierkram. Wir übernehmen die technische und steuerliche Umsetzung.

1

Verstehen & Struktur schaffen

Wir lernen dein Geschäftsmodell, deine Datenströme und deine Ziele kennen. Gemeinsam schaffen wir eine saubere steuerliche und organisatorische Basis – skalierbar und zukunftsfähig.

2

Prozesse verknüpfen & automatisieren

Wir verbinden Shop, Payment, Warenwirtschaft und Buchhaltung zu einem durchgängigen System. Weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und verlässliche Zahlen.

3

Zahlen nutzen & aktiv steuern

Wir schauen nicht nur zurück, sondern nach vorne. Mit laufender Analyse, Planung und proaktiver Beratung helfen wir dir, bessere Entscheidungen zu treffen und profitabler zu wachsen.

Externer CFO – das übernehmen wir

Transparenz über deine Profit-Center

Wir analysieren deine Zahlen nach Marktplätzen, Ländern und Vertriebskanälen – damit du genau weißt, wo und wie du Geld verdienst.

Aktive Liquiditäts- & Cashflow-Steuerung

Wir planen Vorauszahlungen, USt-Zahlungen und Wareneinkäufe so, dass dein Wachstum nicht an Liquiditätsengpässen scheitert.

Fundierte Entscheidungsgrundlagen

Ob neue Marktplätze, Skalierung, Preisänderungen oder Ads-Budget: Wir liefern dir belastbare Zahlen für unternehmerische Entscheidungen.

Proaktive steuerliche Gestaltung

Wir erkennen frühzeitig steuerliche Optimierungspotenziale und setzen rechtssichere Gestaltungsmaßnahmen um – national und international.

Struktur & Klarheit in deinem Zahlenwerk

Wir sorgen dafür, dass deine Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern steuerungsfähig und verständlich ist – als Basis für nachhaltigen Profit.

Kontakt für bestehende Unternehmen

Du bist auf der Suche nach steuerlicher Beratung, Buchhaltung und weiteren Services für dein bestehendes Unternehmen?

Kontaktiere uns gerne mit den Eckdaten zu deinem Unternehmen. Wir werden uns im nächsten Schritt in einem Erstgespräch mit dir austauschen und über eine Zusammenarbeit sprechen.

Kontakt für Neugründer

Du befindest dich gerade in der Gründung oder spielst mit dem Gedanken, Dich im Bereich E-Commerce selbstständig zu machen?

Für Gründerinnen und Gründer bieten wir Erstberatungen an, in denen wir Dich optimal auf den Start deines Unternehmens vorbereiten!

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Praxisbeispiel

Angenommen, du wechselst zum 1. Juli die Kanzlei, während die Umsatzsteuervoranmeldung für Juni noch offen ist. Der bisherige Berater stellt eine Schlussrechnung über 1.800 Euro und behält die Daten bis zur Zahlung zurück. Nach Begleichung erhältst du den Buchhaltungsexport, das Anlagenverzeichnis und die offene-Posten-Liste. Fehlt dabei die Zuordnung der Marktplatz-Auszahlungen, müsste der Wareneinsatz für rund 40.000 Euro Umsatz mühsam nachgebaut werden. Mit einer vollständigen digitalen Übergabe lässt sich die Juni-Meldung dagegen fristgerecht abgeben. Dieses Beispiel ist bewusst vereinfacht und hängt von deiner konkreten Vertrags- und Datenlage ab.

Über diese Seite: Fachlich verantwortet durch die Ultimum Steuerberatungs GmbH, Steuerberatungskanzlei in Schwaz/Tirol mit Spezialisierung auf E-Commerce. Rechenbeispiele sind vereinfachte Illustrationen nach österreichischer Rechtslage und ersetzen keine individuelle Beratung – für deinen konkreten Fall sprich mit uns.

Häufige Fragen zu steuerakte an neuen steuerberater übergeben

Deine eigenen Belege, Kontoauszüge, Buchungsdaten, Anlagenverzeichnisse und Jahresabschlüsse stehen dir zu. Der Berater kann jedoch bei offenen Honoraren ein Zurückbehaltungsrecht ausüben, weshalb du offene Rechnungen vor dem Wechsel klären solltest.
Ideal ist ein digitaler Buchhaltungsexport im Format deiner Software statt einzelner PDF-Ausdrucke. Dazu kommen die Auswertungen aus Warenwirtschaft, Shop und Zahlungsdienstleistern, damit die Datenflüsse ohne Bruch weiterlaufen.
Die bestehende Vollmacht wird beim alten Berater widerrufen und die neue Kanzlei erhält die Zustellvollmacht. Wir stimmen den Stichtag so ab, dass keine Zustellung ins Leere läuft und du durchgehend erreichbar bleibst.
Indem der Übergabestichtag zu offenen Meldezeiträumen passt und die Daten vor Fristablauf vollständig vorliegen. Wir planen den Wechsel entlang deiner Voranmeldungs- und Abgabefristen, damit nichts liegen bleibt.