Soforthilfe & Krisenmanagement

Scheinselbstständigkeit: Prüfung durch die Sozialversicherung

Als E-Commerce-Unternehmer stehen Sie vor Herausforderungen, die klassische Steuerberater oft nicht verstehen. Schnittstellen, OSS-Verfahren und digitale Belege sind für uns kein Neuland, sondern Tagesgeschäft.

Problem: Veraltete Prozesse und Papierkram bremsen Ihr Wachstum.
Lösung: Wir automatisieren Ihre Prozesse zwischen Shop, Payment-Provider und Finanzamt zu 100%.

Kontakt für bestehende Unternehmen

Du suchst nach steuerlicher Beratung, Buchhaltung und weiteren Services für dein bestehendes Unternehmen?

Kontaktiere uns gerne mit den Eckdaten zu deinem Unternehmen. Wir werden uns im nächsten Schritt in einem Erstgespräch mit dir austauschen und über eine Zusammenarbeit sprechen.

Kontakt für Neugründer

Du befindest dich gerade in der Gründung oder spielst mit dem Gedanken, Dich im Bereich E-Commerce selbstständig zu machen?

Für Gründerinnen und Gründer bieten wir Erstberatungen an, in denen wir Dich optimal auf den Start deines Unternehmens vorbereiten!

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Rentenversicherung Prüfung Scheinselbstständigkeit Workflow

Dein Business.
Voll integriert.

Wir verbinden Shops, Banken & Tools direkt mit DATEV / BMD. 100% Digital.

DATEV / BMD Kanzlei Hub
Shopify / Shops
Verbunden

Integration

Automatischer Import aller Verkaufsdaten & Rechnungen.

Bestellungen als Buchungsvorschlag

Amazon Seller
Settlements Sync

Integration

Abgleich der Settlements & Gebühren.

Zuordnung Auszahlungsberichte

PayPal / Bank
Live Matching

Integration

Live-Matching von Zahlungen zu Belegen.

Kein manuelles OP-Suchen

GetMyInvoices
Beleg Download

Integration

Rechnungs-Download aus 10.000+ Portalen.

Ads, Telekom, Server automatisch

JTL / Plenty
Warenwirtschaft

Integration

Warenwirtschaft & Lagerbewertung.

Korrekte Bestandswerte für Bilanz

PAN-EU / EU-VAT Compliance
EU Compliance

Integration

Umsatzsteuer-Compliance EU-weit.

Automatische Verbuchung EU-Lieferungen

Ergebnis: Tägliche Buchführung statt Schuhkarton.

Mehr als nur Buchhaltung

Wir sind deine externe Finanzabteilung – und denken unternehmerisch mit.

Unser Job ist nicht, dir im Nachhinein zu sagen, wann die nächste UVA fällig ist und was du ans Finanzamt abdrücken musst. Wir schauen nach vorne.

Proaktive Analyse

Wir analysieren deine Zahlen laufend, erkennen frühzeitig, wo es hakt oder wo Potenzial liegen bleibt, und kommen aktiv mit konkreten Vorschlägen auf dich zu.

Steuerungsinstrument

Ob einfache Kostenrechnung, Liquiditätsplanung oder Margenanalyse: Wir nutzen dein Zahlenwerk als echtes Steuerungsinstrument – nicht als lästige Pflichtübung.

Profitabilität

Denn am Ende geht es nicht um Buchhaltung, sondern darum, profitabler zu werden und fundierte unternehmerische Entscheidungen treffen zu können.

Gestaltung & Taktik

Wir warten nicht auf Fragen. Wir nutzen steuergestaltende Maßnahmen aktiv, um deine Abgabenlast zu senken und Liquidität für dein Warenlager zu sichern.

Tiefenwissen statt Oberflächenwissen

Experten-Know-how für Rentenversicherung Prüfung Scheinselbstständigkeit

Dein Schutzschild bei Betriebsprüfungen

In Österreich prüft die Gemeinsame Prüfung lohnabhängiger Abgaben (GPLB) im Auftrag von ÖGK, Finanz und Gemeinde, ob Auftragsverhältnisse in Wahrheit Dienstverhältnisse sind. Entscheidend ist nicht der Titel im Vertrag, sondern das tatsächlich gelebte Verhältnis: Weisungsgebundenheit, Eingliederung in deinen Betrieb, feste Arbeitszeiten und fehlendes Unternehmerrisiko sprechen für ein Dienstverhältnis.

Für Online-Händler ist das besonders heikel, weil viele Leistungen – Fotografie, Texterstellung, Kundensupport, Lagerarbeit – von scheinbar Selbstständigen erbracht werden. Eine Standard-Steuerberatung übersieht oft, dass genau diese Konstellationen von der Sozialversicherung kritisch beäugt werden und rückwirkend zu Beitragsnachforderungen führen können.

Wird ein Auftragsverhältnis umqualifiziert, drohen Nachzahlungen von Dienstgeber- und Dienstnehmerbeiträgen für zurückliegende Zeiträume, oft samt Verzugszinsen und lohnsteuerlichen Folgen. Der Dienstnehmeranteil lässt sich dabei nur eingeschränkt vom Beschäftigten zurückholen, sodass die Last meist bei dir hängen bleibt.

Mit sauberer Verfahrensdokumentation – klaren Verträgen, nachvollziehbaren Leistungsnachweisen und einer digital erfassten Warenwirtschaft – belegst du, dass deine Auftragnehmer eigenständig und mit eigenem Risiko arbeiten. So entziehst du dem Vorwurf der Scheinselbstständigkeit die Grundlage, bevor die Prüfung überhaupt beginnt.

Deine Warenwirtschaft im Griff behalten

Speziell für Rentenversicherung Prüfung Scheinselbstständigkeit entscheidet eine saubere Abbildung der Warenbewegungen über Liquidität, steuerliche Korrektheit und belastbare Planung.

Zeitversetzte Prozesse – vom Wareneinkauf über den Import bis zum späteren Verkauf – lassen sich nicht über reine Bankbewegungen abbilden.

Wir prüfen und bewerten deinen Lagerbestand, erfassen Bewegungen zwischen Warenlagern und berücksichtigen die laufende Inventur in der Buchhaltung. So stellen wir sicher, dass Waren erst dann erfolgswirksam werden, wenn sie tatsächlich verkauft sind.

Wir stimmen deine Warenwirtschaftssysteme mit der Buchhaltung ab und sorgen für eine saubere Abgrenzung. Das ist rechtskonform, erfüllt deine steuerlichen Verpflichtungen und schafft eine verlässliche Grundlage für Liquiditäts- und Ergebnisplanung.

Von der Gründungsberatung bis zum Exit

Die wichtigsten steuerlichen Entscheidungen triffst du oft lange, bevor du merkst, wie entscheidend sie wirklich sind. Genau deshalb nehmen wir uns bereits im Erstgespräch bewusst Zeit, um dein Geschäftsmodell, deine Ziele und mögliche Zukunftsszenarien gemeinsam zu durchdenken.

Ob die Wahl der richtigen Rechtsform, die Einbringung deines Einzelunternehmens in eine GmbH, der Aufbau einer Holding-Struktur oder die Vorbereitung auf einen späteren Exit: Wir zeigen dir klar auf, welche Optionen du hast – und was sie konkret für dich bedeuten.

Du bekommst von uns keine pauschale Empfehlung, sondern eine fundierte Entscheidungsgrundlage, die Wachstum ermöglicht, Risiken reduziert und dir späteren Handlungsspielraum sichert.

Spezialisierung, die Wirkung zeigt

Weil Rentenversicherung Prüfung Scheinselbstständigkeit mehr verlangt als Standardlösungen

Amazon FBA & FBM

Amazon erfordert mehr als steuerliches Know-how.

Durch plattformspezifische Vorgaben und mögliche Haftungsfragen sind Prozesse und Dokumentation besonders sensibel.

Wir arbeiten mit einem eingespielten Netzwerk, das neben dem Steuerrecht auch die administrativen Abläufe rund um Amazon kennt – für ganzheitliche Lösungen.

Pan-EU-Lagerung

Pan-EU-Lagerung bringt Komplexität – wir bringen Ordnung.

Wir sorgen dafür, dass Umsätze korrekt zugeordnet und in den richtigen Meldungen erklärt werden – grenzüberschreitend innerhalb der EU ebenso wie lokal vor Ort.

Mit unserer laufenden Betreuung und einem starken Partnernetzwerk für lokale Meldungen schaffst du die Grundlage, europaweit zu skalieren, ohne dich in steuerlicher Komplexität zu verlieren.

In 3 Schritten zur digitalen Zusammenarbeit

Kein Stress, kein Papierkram. Wir übernehmen die technische und steuerliche Umsetzung.

1

Verstehen & Struktur schaffen

Wir lernen dein Geschäftsmodell, deine Datenströme und deine Ziele kennen. Gemeinsam schaffen wir eine saubere steuerliche und organisatorische Basis – skalierbar und zukunftsfähig.

2

Prozesse verknüpfen & automatisieren

Wir verbinden Shop, Payment, Warenwirtschaft und Buchhaltung zu einem durchgängigen System. Weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und verlässliche Zahlen.

3

Zahlen nutzen & aktiv steuern

Wir schauen nicht nur zurück, sondern nach vorne. Mit laufender Analyse, Planung und proaktiver Beratung helfen wir dir, bessere Entscheidungen zu treffen und profitabler zu wachsen.

Externer CFO – das übernehmen wir

Transparenz über deine Profit-Center

Wir analysieren deine Zahlen nach Marktplätzen, Ländern und Vertriebskanälen – damit du genau weißt, wo und wie du Geld verdienst.

Aktive Liquiditäts- & Cashflow-Steuerung

Wir planen Vorauszahlungen, USt-Zahlungen und Wareneinkäufe so, dass dein Wachstum nicht an Liquiditätsengpässen scheitert.

Fundierte Entscheidungsgrundlagen

Ob neue Marktplätze, Skalierung, Preisänderungen oder Ads-Budget: Wir liefern dir belastbare Zahlen für unternehmerische Entscheidungen.

Proaktive steuerliche Gestaltung

Wir erkennen frühzeitig steuerliche Optimierungspotenziale und setzen rechtssichere Gestaltungsmaßnahmen um – national und international.

Struktur & Klarheit in deinem Zahlenwerk

Wir sorgen dafür, dass deine Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern steuerungsfähig und verständlich ist – als Basis für nachhaltigen Profit.

Kontakt für bestehende Unternehmen

Du bist auf der Suche nach steuerlicher Beratung, Buchhaltung und weiteren Services für dein bestehendes Unternehmen?

Kontaktiere uns gerne mit den Eckdaten zu deinem Unternehmen. Wir werden uns im nächsten Schritt in einem Erstgespräch mit dir austauschen und über eine Zusammenarbeit sprechen.

Kontakt für Neugründer

Du befindest dich gerade in der Gründung oder spielst mit dem Gedanken, Dich im Bereich E-Commerce selbstständig zu machen?

Für Gründerinnen und Gründer bieten wir Erstberatungen an, in denen wir Dich optimal auf den Start deines Unternehmens vorbereiten!

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Praxisbeispiel

Angenommen, du beschäftigst seit 18 Monaten eine Content-Erstellerin auf Honorarbasis, die täglich zu festen Zeiten in deinem System arbeitet und nur für dich tätig ist. Stuft die GPLB dieses Verhältnis rückwirkend als Dienstverhältnis ein, könnten bei einem Honorar von angenommen 2.000 Euro monatlich Beiträge und Lohnnebenkosten von grob 700 bis 900 Euro pro Monat nachverrechnet werden – über 18 Monate also womöglich mehr als 12.000 Euro. Eine vorab sauber gestaltete und dokumentierte Zusammenarbeit hätte dieses Risiko deutlich reduziert. Das Beispiel ist stark vereinfacht und ersetzt keine individuelle Prüfung deiner Verträge.

Über diese Seite: Fachlich verantwortet durch die Ultimum Steuerberatungs GmbH, Steuerberatungskanzlei in Schwaz/Tirol mit Spezialisierung auf E-Commerce. Rechenbeispiele sind vereinfachte Illustrationen nach österreichischer Rechtslage und ersetzen keine individuelle Beratung – für deinen konkreten Fall sprich mit uns.

Häufige Fragen zu rentenversicherung prüfung scheinselbstständigkeit

Die Prüfung erfolgt im Rahmen der Gemeinsamen Prüfung lohnabhängiger Abgaben (GPLB), die für die Österreichische Gesundheitskasse, die Finanzverwaltung und die Gemeinde durchgeführt wird. Sie beurteilt, ob ein Auftragsverhältnis in Wahrheit ein sozialversicherungspflichtiges Dienstverhältnis ist.
Ausschlaggebend sind die Weisungsgebundenheit, die Eingliederung in deinen Betrieb, vorgegebene Arbeitszeiten und -orte sowie ein fehlendes eigenes Unternehmerrisiko. Je mehr dieser Merkmale zutreffen, desto eher wird von einem Dienstverhältnis ausgegangen – unabhängig vom Vertragstitel.
Wird ein Auftragnehmer rückwirkend als Dienstnehmer eingestuft, sind Dienstgeber- und Dienstnehmerbeiträge sowie Lohnnebenkosten für die Vergangenheit nachzuzahlen, häufig samt Verzugszinsen. Da der Dienstnehmeranteil nur begrenzt rückforderbar ist, trägt die Last meist der Auftraggeber.
Der beste Schutz ist eine realistische Vertragsgestaltung, die die tatsächliche Selbstständigkeit widerspiegelt: eigene Betriebsmittel, mehrere Auftraggeber, freie Zeiteinteilung und dokumentierte Leistungsnachweise. Wir prüfen und dokumentieren deine Konstellationen, bevor die Sozialversicherung das tut.