Soforthilfe & Krisenmanagement

Betriebsprüfung im Online-Handel: die Schwerpunkte (AT)

Als E-Commerce-Unternehmer stehen Sie vor Herausforderungen, die klassische Steuerberater oft nicht verstehen. Schnittstellen, OSS-Verfahren und digitale Belege sind für uns kein Neuland, sondern Tagesgeschäft.

Problem: Veraltete Prozesse und Papierkram bremsen Ihr Wachstum.
Lösung: Wir automatisieren Ihre Prozesse zwischen Shop, Payment-Provider und Finanzamt zu 100%.

Kontakt für bestehende Unternehmen

Du suchst nach steuerlicher Beratung, Buchhaltung und weiteren Services für dein bestehendes Unternehmen?

Kontaktiere uns gerne mit den Eckdaten zu deinem Unternehmen. Wir werden uns im nächsten Schritt in einem Erstgespräch mit dir austauschen und über eine Zusammenarbeit sprechen.

Kontakt für Neugründer

Du befindest dich gerade in der Gründung oder spielst mit dem Gedanken, Dich im Bereich E-Commerce selbstständig zu machen?

Für Gründerinnen und Gründer bieten wir Erstberatungen an, in denen wir Dich optimal auf den Start deines Unternehmens vorbereiten!

🇦🇹

Soforthilfe anfordern

Handeln Sie jetzt. Kostenlose Ersteinschätzung Ihres Falls.

Wählen...
Unverbindlich & Kostenlos.
Betriebsprüfung Online Handel Schwerpunkte Workflow

Dein Business.
Voll integriert.

Wir verbinden Shops, Banken & Tools direkt mit DATEV / BMD. 100% Digital.

DATEV / BMD Kanzlei Hub
Shopify / Shops
Verbunden

Integration

Automatischer Import aller Verkaufsdaten & Rechnungen.

Bestellungen als Buchungsvorschlag

Amazon Seller
Settlements Sync

Integration

Abgleich der Settlements & Gebühren.

Zuordnung Auszahlungsberichte

PayPal / Bank
Live Matching

Integration

Live-Matching von Zahlungen zu Belegen.

Kein manuelles OP-Suchen

GetMyInvoices
Beleg Download

Integration

Rechnungs-Download aus 10.000+ Portalen.

Ads, Telekom, Server automatisch

JTL / Plenty
Warenwirtschaft

Integration

Warenwirtschaft & Lagerbewertung.

Korrekte Bestandswerte für Bilanz

PAN-EU / EU-VAT Compliance
EU Compliance

Integration

Umsatzsteuer-Compliance EU-weit.

Automatische Verbuchung EU-Lieferungen

Ergebnis: Tägliche Buchführung statt Schuhkarton.

Mehr als nur Buchhaltung

Wir sind deine externe Finanzabteilung – und denken unternehmerisch mit.

Unser Job ist nicht, dir im Nachhinein zu sagen, wann die nächste UVA fällig ist und was du ans Finanzamt abdrücken musst. Wir schauen nach vorne.

Proaktive Analyse

Wir analysieren deine Zahlen laufend, erkennen frühzeitig, wo es hakt oder wo Potenzial liegen bleibt, und kommen aktiv mit konkreten Vorschlägen auf dich zu.

Steuerungsinstrument

Ob einfache Kostenrechnung, Liquiditätsplanung oder Margenanalyse: Wir nutzen dein Zahlenwerk als echtes Steuerungsinstrument – nicht als lästige Pflichtübung.

Profitabilität

Denn am Ende geht es nicht um Buchhaltung, sondern darum, profitabler zu werden und fundierte unternehmerische Entscheidungen treffen zu können.

Gestaltung & Taktik

Wir warten nicht auf Fragen. Wir nutzen steuergestaltende Maßnahmen aktiv, um deine Abgabenlast zu senken und Liquidität für dein Warenlager zu sichern.

Tiefenwissen statt Oberflächenwissen

Experten-Know-how für Betriebsprüfung Online Handel Schwerpunkte

Dein Schutzschild bei Betriebsprüfungen

Eine allgemeine Steuerkanzlei ohne E-Commerce-Fokus kennt die klassischen Prüffelder, übersieht aber oft die Besonderheiten des Online-Handels. Prüfer der österreichischen Finanzverwaltung achten hier gezielt auf Themen, die im stationären Handel kaum eine Rolle spielen: Marktplatz-Auszahlungen, Zahlungsdienstleister-Abrechnungen, grenzüberschreitende Lieferungen und die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung.

Ein zentraler Schwerpunkt ist die Vollständigkeit der Erlöse. Die Finanzverwaltung kann Auszahlungen von Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern mit deinen erklärten Umsätzen abgleichen. Weichen die Zahlen ab, weil etwa Gebühren, Retouren oder Fremdwährungen unsauber verbucht wurden, entsteht schnell der Verdacht nicht erfasster Einnahmen.

Ebenso im Fokus stehen die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und die Nachvollziehbarkeit der Datenflüsse. Nach den Grundsätzen der Bundesabgabenordnung müssen Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet geführt werden. Fehlt eine schlüssige Verfahrensdokumentation, wie Daten aus Shop und Warenwirtschaft in die Buchhaltung gelangen, riskierst du eine Schätzung der Besteuerungsgrundlagen zu deinen Ungunsten.

Wir bereiten dich deshalb vorausschauend vor: saubere Schnittstellen, dokumentierte Prozesse und laufend abgestimmte Zahlen. So gehst du einer Prüfung nicht als Bittsteller entgegen, sondern kannst jede Buchung belegen und erklären.

Deine Warenwirtschaft im Griff behalten

Speziell für Betriebsprüfung Online Handel Schwerpunkte entscheidet eine saubere Abbildung der Warenbewegungen über Liquidität, steuerliche Korrektheit und belastbare Planung.

Zeitversetzte Prozesse – vom Wareneinkauf über den Import bis zum späteren Verkauf – lassen sich nicht über reine Bankbewegungen abbilden.

Wir prüfen und bewerten deinen Lagerbestand, erfassen Bewegungen zwischen Warenlagern und berücksichtigen die laufende Inventur in der Buchhaltung. So stellen wir sicher, dass Waren erst dann erfolgswirksam werden, wenn sie tatsächlich verkauft sind.

Wir stimmen deine Warenwirtschaftssysteme mit der Buchhaltung ab und sorgen für eine saubere Abgrenzung. Das ist rechtskonform, erfüllt deine steuerlichen Verpflichtungen und schafft eine verlässliche Grundlage für Liquiditäts- und Ergebnisplanung.

Von der Gründungsberatung bis zum Exit

Die wichtigsten steuerlichen Entscheidungen triffst du oft lange, bevor du merkst, wie entscheidend sie wirklich sind. Genau deshalb nehmen wir uns bereits im Erstgespräch bewusst Zeit, um dein Geschäftsmodell, deine Ziele und mögliche Zukunftsszenarien gemeinsam zu durchdenken.

Ob die Wahl der richtigen Rechtsform, die Einbringung deines Einzelunternehmens in eine GmbH, der Aufbau einer Holding-Struktur oder die Vorbereitung auf einen späteren Exit: Wir zeigen dir klar auf, welche Optionen du hast – und was sie konkret für dich bedeuten.

Du bekommst von uns keine pauschale Empfehlung, sondern eine fundierte Entscheidungsgrundlage, die Wachstum ermöglicht, Risiken reduziert und dir späteren Handlungsspielraum sichert.

Spezialisierung, die Wirkung zeigt

Weil Betriebsprüfung Online Handel Schwerpunkte mehr verlangt als Standardlösungen

Amazon FBA & FBM

Amazon erfordert mehr als steuerliches Know-how.

Durch plattformspezifische Vorgaben und mögliche Haftungsfragen sind Prozesse und Dokumentation besonders sensibel.

Wir arbeiten mit einem eingespielten Netzwerk, das neben dem Steuerrecht auch die administrativen Abläufe rund um Amazon kennt – für ganzheitliche Lösungen.

Pan-EU-Lagerung

Pan-EU-Lagerung bringt Komplexität – wir bringen Ordnung.

Wir sorgen dafür, dass Umsätze korrekt zugeordnet und in den richtigen Meldungen erklärt werden – grenzüberschreitend innerhalb der EU ebenso wie lokal vor Ort.

Mit unserer laufenden Betreuung und einem starken Partnernetzwerk für lokale Meldungen schaffst du die Grundlage, europaweit zu skalieren, ohne dich in steuerlicher Komplexität zu verlieren.

In 3 Schritten zur digitalen Zusammenarbeit

Kein Stress, kein Papierkram. Wir übernehmen die technische und steuerliche Umsetzung.

1

Verstehen & Struktur schaffen

Wir lernen dein Geschäftsmodell, deine Datenströme und deine Ziele kennen. Gemeinsam schaffen wir eine saubere steuerliche und organisatorische Basis – skalierbar und zukunftsfähig.

2

Prozesse verknüpfen & automatisieren

Wir verbinden Shop, Payment, Warenwirtschaft und Buchhaltung zu einem durchgängigen System. Weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und verlässliche Zahlen.

3

Zahlen nutzen & aktiv steuern

Wir schauen nicht nur zurück, sondern nach vorne. Mit laufender Analyse, Planung und proaktiver Beratung helfen wir dir, bessere Entscheidungen zu treffen und profitabler zu wachsen.

Externer CFO – das übernehmen wir

Transparenz über deine Profit-Center

Wir analysieren deine Zahlen nach Marktplätzen, Ländern und Vertriebskanälen – damit du genau weißt, wo und wie du Geld verdienst.

Aktive Liquiditäts- & Cashflow-Steuerung

Wir planen Vorauszahlungen, USt-Zahlungen und Wareneinkäufe so, dass dein Wachstum nicht an Liquiditätsengpässen scheitert.

Fundierte Entscheidungsgrundlagen

Ob neue Marktplätze, Skalierung, Preisänderungen oder Ads-Budget: Wir liefern dir belastbare Zahlen für unternehmerische Entscheidungen.

Proaktive steuerliche Gestaltung

Wir erkennen frühzeitig steuerliche Optimierungspotenziale und setzen rechtssichere Gestaltungsmaßnahmen um – national und international.

Struktur & Klarheit in deinem Zahlenwerk

Wir sorgen dafür, dass deine Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern steuerungsfähig und verständlich ist – als Basis für nachhaltigen Profit.

Kontakt für bestehende Unternehmen

Du bist auf der Suche nach steuerlicher Beratung, Buchhaltung und weiteren Services für dein bestehendes Unternehmen?

Kontaktiere uns gerne mit den Eckdaten zu deinem Unternehmen. Wir werden uns im nächsten Schritt in einem Erstgespräch mit dir austauschen und über eine Zusammenarbeit sprechen.

Kontakt für Neugründer

Du befindest dich gerade in der Gründung oder spielst mit dem Gedanken, Dich im Bereich E-Commerce selbstständig zu machen?

Für Gründerinnen und Gründer bieten wir Erstberatungen an, in denen wir Dich optimal auf den Start deines Unternehmens vorbereiten!

🇦🇹
Wählen...

Praxisbeispiel

Nehmen wir an, ein Händler erklärt in einem Jahr 500.000 Euro Umsatz, während die Summe der Marktplatz- und Zahlungsdienstleister-Auszahlungen brutto bei 560.000 Euro liegt. Die Differenz erklärt sich eigentlich durch einbehaltene Gebühren und rückabgewickelte Retouren, ist aber in der Buchhaltung nicht sauber dargestellt. Für einen Prüfer entsteht zunächst der Eindruck von 60.000 Euro nicht erfassten Erlösen. Kann der Händler die Differenz nicht lückenlos aufschlüsseln, droht eine Hinzuschätzung samt Umsatz- und Ertragsteuernachzahlung sowie Anspruchszinsen. Mit einer sauberen Überleitung von Bruttoauszahlung zu Nettoumsatz löst sich die Differenz dagegen nachvollziehbar auf. Dieses Beispiel ist bewusst vereinfacht und ersetzt keine individuelle Beurteilung deines Falls.

Über diese Seite: Fachlich verantwortet durch die Ultimum Steuerberatungs GmbH, Steuerberatungskanzlei in Schwaz/Tirol mit Spezialisierung auf E-Commerce. Rechenbeispiele sind vereinfachte Illustrationen nach österreichischer Rechtslage und ersetzen keine individuelle Beratung – für deinen konkreten Fall sprich mit uns.

Häufige Fragen zu betriebsprüfung online handel schwerpunkte

Im Fokus stehen die Vollständigkeit der Erlöse, der Abgleich von Marktplatz- und Zahlungsdienstleister-Auszahlungen mit den erklärten Umsätzen, die korrekte Umsatzsteuer bei grenzüberschreitenden Lieferungen sowie die Nachvollziehbarkeit der Datenflüsse aus Shop und Warenwirtschaft in die Buchhaltung.
Sind die Aufzeichnungen nicht ordnungsmäßig, also unvollständig, nicht zeitgerecht oder nicht nachvollziehbar, kann die Finanzverwaltung nach den Regeln der Bundesabgabenordnung die Besteuerungsgrundlagen schätzen. Solche Schätzungen fallen erfahrungsgemäß eher zu deinen Ungunsten aus. Eine saubere Dokumentation ist daher der beste Schutz.
Am wirksamsten ist Vorsorge statt Nachsorge: laufend gepflegte Buchhaltung, dokumentierte Schnittstellen zwischen Shop, Warenwirtschaft und Rechnungswesen sowie eine klare Überleitung von Bruttoauszahlungen zu Nettoumsätzen. Wir richten diese Strukturen cloud-basiert ein, sodass du jederzeit auskunftsfähig bist.
Ja, wir begleiten dich durch das gesamte Prüfungsverfahren, kommunizieren mit der Prüferin oder dem Prüfer und bereiten die angeforderten Unterlagen strukturiert auf. So bleibst du handlungsfähig und musst dich nicht allein mit fachlichen Rückfragen auseinandersetzen.